A partir de la experiencia acumulada en eventos de años anteriores, Mercado Fitness ha desarrollado una serie de reglas y procedimientos con el objetivo de proveer a los asistentes a las conferencias una experiencia de capacitación más enriquecedora, productiva y ordenada. A continuación detallamos algunas orientaciones de suma utilidad para quienes asistan al evento:

Acreditaciones e inscripciones de último momento: Serán realizadas solamente en el lugar del evento. Para aprovechar al máximo la totalidad de las charlas, se recomienda a los asistentes llegar por lo menos 60 minutos antes de la hora prevista para el inicio de la primera conferencia.

Información: En la mesa de acreditaciones se entregará a los asistentes una ficha que informa en detalle el contenido y la hora de comienzo de cada presentación. Se aconseja reservar un tiempo para la lectura de dicho material.

Identificación: Durante la acreditación se le dará al asistente, tras presentar su correspondiente cédula o documento de identidad, una credencial identificatoria que éste deberá portar en un lugar visible durante todo el evento. Para las inscripciones realizadas a último momento el procedimiento será idéntico. Ante la pérdida de dicha credencial, el asistente deberá pagar una tasa de 15 pesos.

Entrega de Diplomas: Los certificados de asistencia estarán disponibles en la mesa de acreditaciones a partir de las 15 hs. del 24 de abril de 2009. Estos podrán ser retirados una vez que hayan concluido al menos 75 por ciento de las conferencias. Para retirarlos, se solicita a los participantes presentar el talón de inscripción y el comprobante de pago. En caso de no estar disponible el diploma, el asistente deberá dirigirse al responsable de inscripciones al evento.

Material didáctico: Mercado Fitness tendrá un stand en el área comercial del evento donde el asistente podrá comprar libros, audios y videos sobre gerenciamiento y marketing de clubes y gimnasios.

Grabación de audio y de video: Conforme a las leyes que regulan los derechos autorales en la República Argentina está terminantemente prohibida la grabación de audios o imágenes durante cualquiera de las conferencias de Mercado Fitness.

Registro de imagen: Los asistentes ceden sus derechos de imagen en fotografía y video para su utilización en revistas y demás materiales de divulgación de los eventos de Mercado Fitness.

Acompañantes: No será permitida la entrada de niños ni de oyentes a la sala de conferencias en ningún momento del día.

Consejo útil: Conserve siempre con usted su talón de inscripción (original o electrónico), su comprobante de pago y su cédula o documento de identidad. Los mismos podrán ser requeridos por la organización del evento en caso de cualquier duda o imprevisto.